Veel mensen vinden het vervelend om allerlei papieren bij te houden: bonnetjes, facturen, kwitanties, je kent het wel. Daarom worden deze vaak snel weggegooid zodra de betaling is gedaan. Toch is het ontzettend belangrijk om een kwitantie te bewaren. Het is immers een belangrijk document dat je financiële zaken op orde houdt. In deze blog leg ik uit waarom je geen enkel kwitantie moet weggooien en hoe het bij kan dragen om je financiën op orde te houden.
Bewaar je kwitantie als bewijs voor de Belastingdienst
Een kwitantie is een bewijs dat je hebt betaald voor een product of dienst. Het is dus heel belangrijk om dit document te bewaren. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor de Belastingdienst. Als je bijvoorbeeld een bepaalde aftrekpost wilt opvoeren, willen ze daarvoor bewijs zien. Het niet kunnen overleggen van de betreffende kwitantie kan leiden tot het niet krijgen van de aftrekpost waar je recht op hebt.
Kwitanties helpen je om je uitgaven bij te houden
Een andere reden om je kwitantie te bewaren is omdat ze je helpen om je uitgaven bij te houden en je financiën op orde te houden. Door het noteren van de betaling en het bedrag op het document, kun je later precies zien waar je geld aan hebt uitgegeven. En door regelmatig je uitgaven te evalueren, kan je kijken welke kosten je kan verminderen en waar je misschien op kan besparen.
Kwitanties zijn handig voor garantie- en retourneer-claims
Als een product dat je hebt gekocht na verloop van tijd niet goed werkt, of als je bijvoorbeeld een blijvende klacht hebt over een dienst die je hebt afgenomen, dan kan een kwitantie heel handig zijn. Sommige producten en diensten hebben namelijk een garantieperiode. Heb je de kwitantie nog, dan kun je hier gebruik van maken. Mocht een product dat je hebt gekocht toch niet aan je verwachtingen voldoen, dan is het ook in sommige gevallen mogelijk om deze terug te sturen. Daarom moet je altijd een kwitantie laten maken!
Kwitanties zijn niet alleen papieren documenten
Een andere reden waarom je een kwitantie niet moet weggooien is omdat deze tegenwoordig niet alleen op papier beschikbaar zijn, maar ook digitaal. Veel winkels sturen bijvoorbeeld een digitale kwitantie via e-mail, en sommige hebben een app waarmee je de aankoop meteen kan registreren. Vergeet ook deze digitale kwitantie niet te bewaren, bijvoorbeeld in een apart mapje op je computer of in een cloudopslag.
Hoe bewaar je een kwitantie?
Nu we weten waarom een kwitantie belangrijk is, is het van belang om te weten hoe je ze het beste kan bewaren. Het allerbelangrijkste is dat je ze op een logische manier bewaart en weet waar je ze kan vinden. Een manier om dit te doen, is om ze per aankoop in een mapje te stoppen en deze vervolgens op volgorde van aankoopdatum te sorteren. Ook kun je ze scannen en opslaan in een specifiek mapje op je computer of in de cloud.
In deze blog hebben we kunnen zien waarom het zo belangrijk is om een kwitantie te bewaren. Het helpt ons financiën op orde te houden, wordt gebruikt als bewijs voor de Belastingdienst, is handig voor garantieclaims, en kan nu gemakkelijk digitaal worden bewaard. Als je deze documenten netjes bewaart en opslaat, kan het je helpen om grip te krijgen op je financiële situatie en later ook terug te vallen op documenten als je ze nodig hebt. Kortom, bewaar je kwitantie, want het is een klein maar belangrijk onderdeel van jouw eigen financiële zaken!
Meer info over financiële situaties ga dan naar rompslomp!